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企业差旅机票月结票务公司(图1)

企业和出差员工怎么做企业商旅管理

据统计,商(差)旅成本约占企业总支出的20-28%,是企业第三大可控成本。

随着企业商(差)旅成本的日益增加,企业商(差)旅管理变得愈发重要,可仍有很多企业不知道什么是商(差)旅管理,该如何进行商(差)旅管理。

今天,通过这篇文章,详细的介绍下商(差)旅管理,及对企业、管理者、出差员工、行政、财务都有哪些价值和存在必要。

什么是商(差)旅和商(差)旅管理

1、什么是商(差)旅?

商旅即商务旅行,又称差旅、公干、出差等,包含出差前的机票、火车票、酒店等的预定和出差后的费用报销行为,是旅游行业的一个细分领域。

2、什么是商(差)旅管理

商旅管理:是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划,全面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整体采购资源,从而在不影响业务开展和出行体验的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。

简单来说就是:企业通过商旅管理平台,实现机票、酒店、高铁、用车的一站式预订,规范员工差旅行为,让差旅消费合规、透明、高效、可控,最终实现企业降本增效,提升员工出行效率。

企业在商旅管理上的痛点和难题

01企业管理者:差旅成本高、管控难

差旅消费不透明,预订多靠员工自觉,容易出现员工超标、多开发票、虚假报销的情况。没有靠谱的差旅系统,即使制定了差标和管理政策也很难落地执行。

02出差员工:出差要垫资、报销回款慢

在大多数企业,员工出差需要自己垫资、搜集发票和报销,报销流程繁琐复杂,回款还很慢。

03人事/财务/行政:记账繁琐、且易出错

差旅预订分散无序,发票凭证堆积如山,手动记账繁琐,审核工作量大,且错误率高。

04IT技术部门:自建系统成本高

自建差旅系统成本高、维护难,不联不通差旅数据成孤岛,专业性没保障。

商(差)旅管理的价值和服务

目前已为众多企业提供专业的差旅管理服务,深谙企业及出行人在差旅管理上的痛点和难题,致力通过一站式、专业化、有温度的商旅系统和服务帮助企业降本增效,提升员工出行效率。

01企业差旅管家都有哪些服务

1、一站式差旅预订

资源覆盖国内外100+航司,60W+酒店,实时同步12306数据,支持全网多渠道在线比价,专享价格优势。并支持PCH5、微信、电话多种差旅预订方式。

2、全流程费用管控

企业差旅管家将出差申请、预订、审批、报销、数据分析等功能转移到线上并简化。

行前差标制定:管理者可根据员工职级设置差旅标准。预订系统严格执行差标,防止员工超标预订。管理者可通过企业差旅管家PC/微信端随时随地查看审批员工的消费明细和预订申请,规范员工的差预定行为。

行后数据分析:企业管理者可通过企业差旅管家多维度、可视化的差旅报表,查看各部门及其员工在机票、酒店、高铁、用车上的消费明细,帮助企业监控开支预算,使企业能在充分掌握资讯的情况下做出成本及利益的相关决策。

3、长达45天垫资月结服务

现结/预存/月结多种支付方式,公对公自动结算。员工出差无需垫资、搜集发票和报销,财务人员再也无需面对繁琐的审核、记账工作。

4、系统技术支持

提供丰富API接口,供第三方企业软件(OA、费控、财务等)便捷联接,满足大型企业、第三方平台对差旅一体化管理及一站式服务的需求。

5、专业团队服务

企业差旅管家提供7*24h贴心服务,专业商旅顾问时刻关注VIP要客出行动态,结合要客个化性商旅偏好提供全方位的商旅出行预定及关怀服务。

02对协议企业公司管理者的价值

1、规范员工差旅行为

实现员工一站式预订、集中采购。系统严格执行差标,杜绝违规预订、虚假报销,实现差旅费用透明、直观、可控,差标管理简单高效。

2、降低企业差旅成本

机票、酒店等差旅成本节省,强大的数据分析功能,及企业管理、审批、出行效率的提升,最大化帮助企业降低在采购和人力上的成本。

3、缓解企业资金压力

长达30-45天的垫资月结服务,先消费后结算,有效缓解企业资金压力,提升资金利用效率。        

03对协议企业公司出差员工的价值

1、出差无需垫资和报销

改变传统的出差模式,公对公自动结算,员工出差无需垫资、收集发票和报销。

2、全面提升出差体验

机票、酒店专享价格优势,在同样的差旅标准下,享受更好的出行和住宿体验。

3、全程贴心关怀服务

根据行场景和航班动态,第一时间为大家提供智能化、人性化的提醒服务,避免出行人错过或漏知任何一个重要信息。

04对协议企业公司财务/人事/行政的价值

1、减轻工作压力

财务人员无需手动记账,审核发票真伪。

2、实时在线对账

打通财务系统,一张发票就能完成所有结算,减少人工干预,提升财务效能。

3、高效分析数据

多维度、可视化的差旅报表,帮助企业监控开支预算,使企业能在充分掌握资讯的情况下做出成本及利益的相关决策,实现全流程、精细化管控。

有效的商(差)旅管理不仅是帮助企业在差旅成本上的节省,更是管理效率和出行体验上的全面提升。

怀揣着让每一家企业都能享受智慧差旅的使命不断丰富产品和服务,致力帮助企业降低30%差旅成本目标,提升60%管理效率目标而努力奋进。


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